Tách file PDF – Lấy từng trang thành file riêng

Tách file PDF thành từng trang riêng lẻ

Bạn scan cả xấp giấy tờ thành một file duy nhất, nhưng cổng nộp hồ sơ lại bắt tải lên từng loại giấy vào từng ô riêng? Đây chính là lúc cần tách file PDF. Công cụ của Online Toolsz hiển thị hình thu nhỏ của mọi trang để bạn nhìn và chọn đúng trang cần lấy. Mỗi trang được chọn sẽ trở thành một file PDF riêng, tất cả được đóng gói trong một file ZIP để tải về một lần.

Công cụ hợp với dân văn phòng, sinh viên, giáo viên hay bất kỳ ai thường xuyên phải cắt trang PDF để gửi đi, nộp hoặc lưu trữ theo từng mục.

Hướng dẫn cắt trang PDF

1. Chọn hoặc kéo thả một file PDF vào khung tải lên.
2. Chờ hình thu nhỏ của các trang hiện ra để xem nội dung từng trang.
3. Bấm vào những trang muốn tách. Dùng "Chọn tất cả" nếu cần tách toàn bộ file, hoặc "Bỏ chọn tất cả" để chọn lại từ đầu.
4. Bấm nút tách để tạo file. Mỗi trang đã chọn thành một file PDF riêng, được đặt tên theo dạng tên-file-page-số-trang.pdf.
5. Tải file ZIP về và giải nén để lấy các file PDF bên trong.

Khi nào cần tách file PDF?

• Hồ sơ dịch vụ công: căn cước, giấy khai sinh, giấy xác nhận cư trú được scan chung một file, trong khi biểu mẫu trực tuyến yêu cầu đính kèm từng giấy tờ ở từng mục. Tách ra là có ngay từng file đúng trang.
• Gửi một trang qua Zalo: đối tác chỉ cần trang ký của hợp đồng, kế toán chỉ cần trang hóa đơn tháng này. Gửi riêng trang đó vừa nhẹ vừa không lộ phần còn lại của tài liệu.
• Giáo viên chia đề, phiếu bài tập: một file tổng hợp nhiều đề có thể tách thành từng trang để giao cho từng lớp hoặc đăng riêng lên nhóm học tập.
• Hồ sơ xin việc: lấy riêng trang bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ ngoại ngữ trong file scan tổng để gửi đúng thứ nhà tuyển dụng yêu cầu.
• Lưu trữ chứng từ: tách sao kê, phiếu thu theo từng trang để đặt tên và xếp vào thư mục theo tháng.

Điều công cụ làm được và chưa làm được

Để bạn chọn đúng cách, đây là những điểm cần biết:

• Kết quả luôn là mỗi trang một file. Công cụ không có ô nhập khoảng trang kiểu "3-7" và không có chế độ chia đều "mỗi N trang một file".
• Nếu bạn muốn giữ trang 3 đến 7 trong một file duy nhất, cách nhanh hơn là dùng xóa trang PDF để bỏ các trang còn lại, kết quả là một file gồm đúng những trang bạn cần.
• Sau khi tách, bạn có thể ghép vài trang lẻ lại theo thứ tự mới bằng công cụ ghép file PDF.
• Nội dung trang được giữ nguyên, công cụ không chỉnh sửa chữ hay hình bên trong.

Mẹo nhỏ: trước khi tách, hãy đặt tên file gốc cho rõ ràng, vì tên các file con được tạo từ tên gốc kèm số trang. File gốc tên "scan001.pdf" sẽ cho ra các file khó phân biệt hơn nhiều so với "HoSo_HocBong.pdf".

Quyền riêng tư khi tách trang PDF

Việc đọc file, tạo hình thu nhỏ, tách trang và đóng gói ZIP đều chạy trong trình duyệt của bạn. File PDF không được tải lên máy chủ của Online Toolsz. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn xử lý giấy tờ tùy thân hoặc hợp đồng có thông tin cá nhân.

Tách trang hay xóa trang: chọn công cụ nào?

Công cụ liên quan

Cần gửi trang dưới dạng ảnh để xem nhanh trên điện thoại? Hãy dùng chuyển PDF sang ảnh. Nếu file con vẫn nặng do có nhiều hình, bạn có thể thử nén PDF trước khi gửi.

Câu hỏi thường gặp khi tách file PDF

Làm sao lấy 1 trang trong file PDF nhiều trang?

Tải file lên, bấm chọn đúng trang đó rồi bấm tách. Bạn sẽ nhận một file ZIP chứa một file PDF duy nhất của trang vừa chọn.

Vì sao kết quả là file ZIP mà không phải PDF?

Vì mỗi trang được lưu thành một file riêng, đóng gói ZIP giúp bạn tải tất cả về trong một lần thay vì phải bấm tải từng file. Chỉ cần giải nén là thấy các file PDF bên trong.

Tôi muốn chia file thành các phần, mỗi phần nhiều trang thì làm thế nào?

Công cụ này chưa hỗ trợ chia theo khoảng trang. Bạn có thể dùng công cụ xóa trang để giữ lại từng nhóm trang, làm lại với file gốc cho mỗi phần cần tạo.

Tách trang có làm giảm chất lượng không?

Không. Trang được sao chép sang file mới, chữ vẫn chọn và tìm kiếm được như trong bản gốc.

Mở file ZIP trên điện thoại thế nào?

Hầu hết điện thoại hiện nay có sẵn ứng dụng quản lý tệp mở được ZIP. Bạn chạm vào file vừa tải, chọn giải nén, sau đó mở từng file PDF hoặc chia sẻ thẳng sang Zalo.