Gộp nhiều file PDF thành một file duy nhất

Một bộ hồ sơ thường gồm nhiều mảnh: đơn từ xuất từ Word, bản scan bằng cấp, giấy xác nhận tải từ email. Ghép file PDF giúp bạn gom tất cả thành một file theo đúng thứ tự, để người nhận chỉ cần mở một lần là đọc từ đầu đến cuối. Công cụ của Online Toolsz cho phép thêm nhiều file, xem trang đầu của từng file để nhận diện, kéo thả sắp xếp và gộp file PDF chỉ với một nút bấm.

Công cụ chạy trên trình duyệt, dùng được trên máy tính ở cơ quan lẫn điện thoại, không cần cài phần mềm và không đòi đăng nhập.

Cách ghép file PDF

Bấm chọn file hoặc kéo thả các file PDF vào khung. Bạn có thể chọn nhiều file cùng lúc và thêm tiếp sau đó.
Nhìn hình thu nhỏ trang đầu của mỗi file để chắc chắn đã đủ giấy tờ cần gộp.
Kéo thả các mục trong danh sách để sắp xếp thứ tự. File nằm trên cùng sẽ là phần đầu của file kết quả.
Bấm nút ghép để gộp tất cả thành một file PDF.
Tải file về, mở thử để kiểm tra thứ tự trước khi gửi hoặc nộp.

Những tình huống hay phải gộp file PDF

Hồ sơ xin việc: nhiều nhà tuyển dụng muốn nhận CV, thư xin việc, bằng cấp và chứng chỉ trong một file. Sắp xếp theo thứ tự CV, thư xin việc, bằng đại học, chứng chỉ ngoại ngữ sẽ giúp người đọc dễ theo dõi.
Dịch vụ công trực tuyến: có những mục chỉ cho đính kèm một tệp, trong khi bạn cần nộp vài giấy tờ. Gộp chúng lại theo thứ tự của danh mục hồ sơ là cách gọn nhất.
Bài tập nhóm trên LMS: mỗi thành viên làm một phần rồi xuất PDF riêng, nhóm trưởng ghép lại thành một bài hoàn chỉnh trước khi nộp.
Kế toán, hành chính: gộp hóa đơn, phiếu chi trong tháng thành một file để gửi sếp duyệt hoặc lưu trữ cuối kỳ.
In ở tiệm photocopy: gửi một file duy nhất qua Zalo cho tiệm thay vì năm bảy file lẻ, vừa đỡ nhầm thứ tự vừa đỡ thiếu trang.

Lưu ý để ghép PDF suôn sẻ

Công cụ chỉ nhận file PDF. Nếu giấy tờ của bạn là ảnh chụp JPG, PNG, hãy chuyển sang PDF trước bằng chuyển ảnh sang PDF, sau đó quay lại đây để ghép.
Ghép file không nén: dung lượng file kết quả xấp xỉ tổng dung lượng các file đầu vào. Nếu bộ hồ sơ quá nặng, hãy nén PDF sau khi gộp.
Thứ tự được sắp theo từng file, không phải từng trang. Muốn đổi vị trí các trang lẻ bên trong, hãy dùng sắp xếp trang PDF.
File được đặt mật khẩu mở có thể không đọc được. Hãy mở khóa bằng phần mềm đã tạo ra nó trước khi ghép.
Nếu có trang bị ngược trong bản scan, xoay lại cho đúng trước khi gộp để người nhận khỏi phải xoay màn hình.

File của bạn được xử lý ở đâu?

Mọi bước, từ đọc file, hiển thị trang đầu cho tới gộp và tạo file mới, đều diễn ra trong trình duyệt trên máy bạn. Các file PDF không được tải lên máy chủ của Online Toolsz. Bạn có thể yên tâm khi ghép những tài liệu như hợp đồng, bảng lương hay giấy tờ tùy thân.

Ghép PDF trên trình duyệt so với cách thủ công

Tiêu chí	Công cụ ghép PDF này	In lại thành PDF hoặc scan chung một lần
Giữ chữ chọn và tìm kiếm được	Có, trang được giữ nguyên	Thường mất nếu phải scan lại
Sắp xếp thứ tự	Kéo thả trong danh sách	Phải xếp giấy hoặc làm lại từ đầu
Cần cài phần mềm	Không	Thường cần máy scan hoặc phần mềm PDF
Nơi xử lý	Trong trình duyệt	Trên máy tính có phần mềm

Câu hỏi thường gặp khi gộp file PDF

Có thể ghép bao nhiêu file PDF một lần?

Bạn có thể thêm nhiều file vào danh sách. Vì việc ghép diễn ra trên máy bạn, giới hạn thực tế phụ thuộc vào bộ nhớ của thiết bị và tổng dung lượng các file. Với bộ hồ sơ rất lớn, máy tính sẽ xử lý thoải mái hơn điện thoại.

Làm sao đổi thứ tự file trước khi ghép?

Bạn kéo từng mục trong danh sách lên hoặc xuống. Thứ tự hiển thị trong danh sách chính là thứ tự trong file PDF sau khi gộp.

Ghép file PDF có làm giảm chất lượng không?

Không. Các trang được sao chép nguyên vẹn sang file mới, không bị vẽ lại hay nén ảnh.

Gộp file PDF trên điện thoại được không?

Được. Mở trang bằng trình duyệt trên điện thoại, chọn các file từ bộ nhớ máy, sắp xếp rồi ghép. File kết quả tải về thư mục tải xuống như bình thường.

Có ghép được ảnh JPG cùng với PDF không?

Công cụ này chỉ nhận PDF. Hãy chuyển ảnh sang PDF trước, sau đó thêm file vừa tạo vào danh sách ghép cùng các file PDF khác.

Ghép file PDF – Gộp nhiều file PDF thành một