Chỉnh sửa PDF online

Trình chỉnh sửa PDF gọn nhẹ ngay trong trình duyệt

Không phải lúc nào bạn cũng cần một phần mềm PDF đắt tiền. Đôi khi bạn chỉ muốn ghi thêm ngày tháng, số hồ sơ lên một trang, khoanh một vùng cần chú ý, bỏ một trang thừa và chèn thêm phụ lục từ file khác. Công cụ chỉnh sửa PDF online của Online Toolsz gom những việc đó vào một trình chỉnh sửa toàn màn hình: thêm chữ vào PDF, vẽ khung chữ nhật, xoay trang, xóa trang, chèn trang từ PDF khác, sửa tiêu đề và tác giả của tài liệu, rồi lưu thành file mới.

Điều quan trọng cần biết ngay từ đầu: công cụ thêm lớp nội dung mới lên trên trang, không sửa trực tiếp chữ có sẵn trong file gốc. Phần mẹo bên dưới giải thích chi tiết để bạn không mất công.

Cách chỉnh sửa file PDF

1. Tải file PDF lên. Trình chỉnh sửa mở ra ở chế độ toàn màn hình.
2. Chuyển trang bằng hai nút mũi tên cạnh số trang để đến trang cần sửa.
3. Thêm nội dung: bấm Text để tạo ô chữ, nhấp đúp để nhập nội dung và kéo đến vị trí mong muốn; bấm Shape để vẽ một khung chữ nhật đánh dấu vùng cần chú ý.
4. Xử lý trang: xoay trang bị lệch chiều, xóa trang thừa hoặc chèn thêm trang từ một file PDF khác vào vị trí bạn chọn.
5. Sửa thông tin tài liệu: bấm Info để đặt lại tiêu đề và tác giả của file.
6. Lưu: bấm Save để tải về file mới, tên file có thêm tiền tố edited_ để phân biệt với bản gốc.

Ví dụ sử dụng thực tế

• Điền nhanh mẫu đơn dạng PDF: thêm số điện thoại, ngày tháng, mã số vào các ô trống của tờ khai rồi in ra ký tay.
• Giáo viên chấm bài, gửi lại qua Zalo: vẽ khung quanh câu làm sai, thêm ô chữ ghi điểm số.
• Bổ sung phụ lục hợp đồng: chèn trang phụ lục từ file PDF khác vào đúng sau điều khoản liên quan, không cần ghép rồi sắp xếp lại bằng công cụ riêng.
• Hoàn thiện báo cáo trước khi gửi sếp: bỏ trang nháp, xoay trang bảng biểu nằm ngang, đặt tiêu đề tài liệu cho chuẩn.
• Đánh dấu bản vẽ, sơ đồ: khoanh vùng cần sửa trên bản vẽ PDF để gửi lại cho bộ phận kỹ thuật.

Mẹo và giới hạn cần biết

• Không sửa được chữ có sẵn: muốn đổi một câu trong file gốc, bạn chỉ có thể thêm ô chữ mới lên trên. Nếu cần sửa nhiều nội dung, tốt hơn là sửa file Word gốc rồi xuất lại PDF, hoặc dùng OCR PDF sang Word với bản scan.
• Phông chữ tiêu chuẩn, chưa hỗ trợ đầy đủ tiếng Việt có dấu: ô chữ dùng một phông Latin cơ bản, cỡ cố định, màu đen. Các ký tự như ă, â, đ, ơ, ư và nhiều chữ có dấu thanh có thể không lưu được. Hiện tại, công cụ phù hợp nhất cho số, ngày tháng, mã hồ sơ, ký hiệu hoặc chữ không dấu; hãy mở file đã lưu để kiểm tra trước khi gửi.
• Khung chữ nhật chỉ có viền: khung dùng để khoanh vùng, không tô kín, nên không dùng để che thông tin nhạy cảm như số CCCD hay số tài khoản.
• Không kéo thả đổi thứ tự trang: trình chỉnh sửa chỉ xoay, xóa và chèn trang. Muốn sắp lại thứ tự, hãy dùng sắp xếp trang PDF trước hoặc sau khi chỉnh sửa.
• Không có OCR: trình chỉnh sửa không nhận dạng chữ trên bản scan.
• Lưu trước khi đóng tab: mọi thay đổi nằm trong trình duyệt cho đến khi bạn bấm Save.

File được xử lý ngay trên máy bạn

Trình chỉnh sửa chạy hoàn toàn trong trình duyệt. File PDF không được tải lên máy chủ của Online Toolsz, nên tờ khai, hợp đồng hay bài làm của học sinh vẫn ở trên thiết bị của bạn.

Công cụ liên quan

Chỉ cần đổi thứ tự hoặc ghép nhiều file mà không thêm chữ, hãy dùng sắp xếp trang PDF. Muốn chỉnh đầy đủ tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa và ngôn ngữ của tài liệu, dùng công cụ chỉnh sửa thông tin PDF.

Câu hỏi thường gặp

Có sửa được chữ trong file PDF có sẵn không?

Không trực tiếp. Công cụ thêm ô chữ mới lên trên trang. Để thay đổi nội dung gốc, hãy sửa từ file nguồn (Word, Excel) rồi xuất lại PDF.

Thêm chữ tiếng Việt có dấu vào PDF được không?

Hiện tại ô chữ dùng phông tiêu chuẩn chưa hỗ trợ đầy đủ bảng chữ tiếng Việt, nên chữ có dấu có thể không lưu được. Bạn nên dùng cho số liệu, ngày tháng, mã số hoặc chữ không dấu và kiểm tra file sau khi lưu.

Chèn trang từ file PDF khác như thế nào?

Trong trình chỉnh sửa, chọn vị trí muốn chèn rồi tải lên file PDF thứ hai. Các trang của file đó được thêm vào đúng vị trí, sau đó bạn vẫn có thể xoay hoặc xóa từng trang.

File gốc có bị thay đổi không?

Không. Khi bấm Save, bạn nhận một file mới có tiền tố edited_ trong tên, file gốc trên máy vẫn giữ nguyên.

Có cần đăng ký tài khoản không?

Không cần. Bạn mở trang, tải file lên và chỉnh sửa ngay.