Proteger PDF e editar metadados

O que esta ferramenta faz hoje (e o que ainda não faz)

Antes de mandar um PDF para um cliente, para a faculdade ou para um processo seletivo, vale conferir o que vai escondido dentro dele. A ferramenta de proteger PDF da Online Toolsz trabalha hoje com os metadados do PDF: você revisa e altera título, autor, assunto, palavras-chave e idioma do documento e baixa um novo arquivo com as informações certas. Tudo acontece no seu navegador.

Atenção: a tela mostra campos de senha e permissões, mas a criptografia por senha ainda não é aplicada. O arquivo é salvo sem senha, e a própria ferramenta avisa isso. Se você precisa que o PDF só abra com senha, veja as alternativas mais abaixo.

O que são metadados do PDF

Metadados são informações sobre o documento gravadas no arquivo, separadas do conteúdo das páginas. Eles aparecem em Propriedades do documento no leitor de PDF, na aba do navegador quando o PDF é aberto online e, muitas vezes, nos resultados de busca. Os campos que você pode editar aqui são:

• Título: o nome "oficial" do documento, que pode ser bem diferente do nome do arquivo.
• Autor: quem criou o arquivo. Muitos programas preenchem sozinhos com o nome de usuário do computador.
• Assunto: uma descrição curta do conteúdo.
• Palavras-chave: termos usados por buscadores e sistemas de gestão de documentos.
• Idioma: a língua principal do texto, como pt-BR, usada por leitores de tela e recursos de acessibilidade.

Como editar os metadados do PDF

1. Selecione o PDF no seu computador ou celular.
2. Localize os campos de propriedades: Título, Autor, Assunto, Palavras-chave e Idioma.
3. Apague o que não deve ir junto, como um nome de usuário ou um título antigo, e preencha os dados corretos.
4. Não conte com os campos de senha por enquanto: eles ainda não criptografam o arquivo.
5. Salve e baixe o novo PDF. Abra as propriedades do documento no seu leitor para conferir o resultado.

Situações em que limpar os metadados faz diferença

• Currículo para processo seletivo: o arquivo foi gerado no notebook do emprego atual e o campo Autor mostra o nome da empresa ou algo como "Financeiro-PC". Troque pelo seu nome.
• Proposta feita a partir de modelo: o título ainda diz "Proposta Cliente X 2023", e o próximo cliente vê isso ao abrir as propriedades.
• TCC, artigo ou relatório da faculdade: defina título e autor corretos antes de enviar ao repositório da instituição e marque o idioma como português.
• PDF publicado no site da empresa ou do escritório: um título bem escrito aparece na aba do navegador e ajuda o documento a ser encontrado no Google, em vez de algo como "Documento1".
• Documentos acessíveis para órgãos públicos: informar o idioma faz o leitor de tela usar a pronúncia certa em português.

O que dá para fazer aqui e o que exige outra solução

Precisa de senha no PDF? Como fazer hoje

Enquanto a criptografia não está disponível aqui, o caminho mais simples é usar o próprio programa que gerou o documento. A maioria das suítes de escritório tem, em Exportar como PDF ou Salvar como PDF, uma área de segurança para definir senha de abertura e permissões. Leitores de PDF para desktop com recursos de edição também costumam oferecer a opção de proteger com senha.

Duas dicas: evite usar CPF ou data de nascimento como senha, porque são dados fáceis de descobrir, e envie a senha por um canal diferente do arquivo. Se o PDF foi por e-mail, mande a senha por mensagem.

Limitações importantes

• Sem senha de abertura e sem bloqueio de impressão ou cópia, por enquanto.
• Os metadados não são o único lugar onde ficam informações. Comentários, campos de formulário, camadas e o texto das páginas não são alterados por esta ferramenta.
• Mudar o título nos metadados não muda o nome do arquivo. Renomeie o arquivo separadamente, se precisar.

Privacidade

A edição dos metadados é feita no seu navegador: o PDF é lido e salvo localmente, sem ser enviado ao nosso servidor. Isso é especialmente útil para contratos, holerites e documentos pessoais, que não deveriam circular por serviços de terceiros.

Ferramentas relacionadas

Se o problema está nas páginas e não nas propriedades, use o editor de PDF online para acrescentar informações ou o removedor de páginas para tirar folhas que não devem ser compartilhadas. Para enviar por e-mail com mais folga, experimente comprimir o PDF.

Perguntas frequentes

Esta ferramenta coloca senha no PDF?

Ainda não. Os campos de senha aparecem na tela, mas o arquivo é salvo sem criptografia, e a ferramenta avisa isso. Para ter senha de verdade, use a opção de exportar PDF com senha do seu editor de textos ou de um leitor de PDF para desktop.

Como ver os metadados de um PDF?

No leitor de PDF, procure por Propriedades do documento, normalmente no menu Arquivo. Lá aparecem título, autor, assunto, palavras-chave e outras informações.

Apagar o autor deixa o PDF anônimo?

Ajuda, mas não garante. Nomes podem estar também no texto das páginas, em comentários ou em campos de formulário. Revise o conteúdo antes de enviar.

O título dos metadados muda o nome do arquivo?

Não. O título fica gravado dentro do PDF e aparece no leitor e na aba do navegador. O nome do arquivo é outra coisa.

Qual código de idioma usar para português do Brasil?

Use pt-BR. Para português de Portugal, pt-PT.

Meu PDF é enviado para algum servidor?

Não. A leitura e a gravação dos metadados acontecem no seu navegador.