Editar PDF online grátis

Um editor de PDF que abre no navegador

Precisa preencher um requerimento que não tem campos editáveis, anexar um comprovante a um pedido ou tirar aquela página em branco antes de imprimir? Com o editor da Online Toolsz você consegue editar PDF online num editor em tela cheia: escreve por cima do documento, desenha caixas, gira e exclui páginas e ainda insere páginas de outro PDF. Não precisa instalar nada nem criar conta.

É uma ferramenta para ajustes do dia a dia. Ela não substitui o arquivo original em Word quando a ideia é reescrever o conteúdo, como explicamos mais abaixo.

Como editar um PDF passo a passo

1. Selecione o PDF. O editor abre em tela cheia com a primeira página.
2. Navegue pelas páginas até chegar ao ponto que você quer alterar.
3. Use a ferramenta de texto para criar uma caixa e digitar: nome, data, número de matrícula, uma observação.
4. Desenhe retângulos para destacar um trecho, emoldurar uma resposta ou marcar onde alguém deve assinar.
5. Ajuste as páginas: gire as que estão de lado, exclua as que sobram ou insira páginas de outro PDF.
6. Se quiser, ajuste o título e o autor do documento e salve tudo como um novo PDF.

Exemplos de uso no dia a dia

• Requerimento da secretaria acadêmica: a faculdade mandou o formulário em PDF sem campos clicáveis. Coloque caixas de texto com nome, curso, matrícula e data, sem precisar imprimir e escanear.
• Ficha de imobiliária ou de condomínio: preencha os dados de cadastro e envie de volta pelo e-mail ou pelo WhatsApp.
• Pedido de reembolso: acrescente ao formulário as páginas do PDF com o comprovante de pagamento e a nota fiscal, num arquivo só.
• Digitalização que saiu de lado: gire a página escaneada na posição errada e exclua a folha em branco que o scanner pegou junto.
• Material de estudo: marque com retângulos as questões que caem na prova e acrescente lembretes em texto numa apostila em PDF.

O que dá e o que não dá para fazer

Limitações que vale conhecer antes

• O texto original não é editado. Tudo o que você adiciona fica em uma camada por cima da página. Para trocar uma frase que já existe, o melhor caminho é corrigir o documento de origem e gerar o PDF de novo.
• Retângulo não é tarja de verdade. Desenhar uma caixa sobre um CPF ou um endereço não apaga esse dado do arquivo; o texto por baixo continua lá e pode ser selecionado ou copiado. Para esconder informações sensíveis, remova-as no original.
• Sem OCR. Em PDFs escaneados, a página é uma imagem: dá para escrever por cima, mas não para editar as letras da digitalização.
• Sem reordenar páginas. O editor gira, exclui e insere páginas, mas não muda a ordem delas. Para isso, salve o PDF e use o organizador de páginas.
• Fonte padrão. As caixas de texto usam uma fonte padrão, sem escolha de família tipográfica.
• Assinatura com validade jurídica é outra coisa. Digitar seu nome não equivale a uma assinatura digital. Quando o documento exige assinatura eletrônica reconhecida, use o assinador do gov.br ou um certificado digital.

Privacidade: o arquivo fica no seu computador

O editor funciona inteiro no navegador. O PDF é aberto, editado e salvo localmente, sem upload para o nosso servidor. Contratos, fichas com documentos pessoais e formulários médicos não saem do seu aparelho.

Ferramentas relacionadas

Precisa mudar a ordem das páginas depois de editar? Use a ferramenta para organizar páginas do PDF. Para conseguir editar o texto de um documento escaneado, converta antes com o OCR de PDF para Word. E para revisar autor e título antes de enviar, use a ferramenta de metadados do PDF.

Perguntas frequentes

Dá para alterar o texto que já está no PDF?

Não. O editor acrescenta texto e formas por cima da página, mas não modifica o conteúdo original. Para reescrever, edite o arquivo de origem ou converta o PDF para Word.

Como preencher um PDF que não tem campos?

Crie caixas de texto nos espaços em branco do formulário e digite as informações. Depois salve como um novo PDF e envie normalmente.

Consigo assinar um PDF por aqui?

Você pode digitar seu nome no campo de assinatura, mas isso não é uma assinatura digital. Para documentos que pedem assinatura eletrônica válida, use o assinador do gov.br ou um certificado digital.

Como colocar páginas de outro PDF no meio do arquivo?

Use a opção de inserir páginas de outro PDF no editor e salve o arquivo. Como o editor não muda a ordem das páginas, finalize no organizador de páginas do PDF, arrastando as páginas inseridas para a posição desejada.

Funciona no celular?

O editor roda no navegador, mas por ser em tela cheia e cheio de ferramentas, é mais confortável no computador ou no tablet. Em telas pequenas, posicionar caixas de texto pode ser trabalhoso.

Meu PDF é enviado para algum lugar?

Não. Toda a edição acontece no seu navegador, e o arquivo final é gerado no próprio aparelho.