PDF 보호 및 메타데이터 수정

보내기 전에 PDF 속 숨은 정보부터 정리하세요

PDF 파일에는 화면에 보이지 않는 ‘문서 속성’, 즉 메타데이터가 들어 있습니다. 작성자 이름, 처음 만들 때 붙인 제목, 내부용 키워드가 그대로 남아 있는 경우가 많아서 파일을 외부로 보낼 때 뜻하지 않게 정보가 드러나기도 합니다. 이 도구로 브라우저에서 PDF 메타데이터 수정을 할 수 있습니다. 제목(Title), 작성자(Author), 주제(Subject), 키워드(Keywords), 언어(Language)를 고친 뒤 새 PDF로 저장합니다.

꼭 알아 두세요: 화면에 비밀번호·권한 입력란이 있지만 현재 비밀번호 암호화는 적용되지 않습니다. 저장된 파일은 암호 없이 열리며, 도구 화면에서도 이 사실을 안내합니다. 열람 암호가 필요하다면 아래 ‘한계’ 항목을 참고하세요.

PDF 문서 속성 바꾸는 방법

1. PDF 파일을 끌어다 놓거나 선택해서 불러옵니다.
2. 파일에 저장돼 있던 제목, 작성자, 주제, 키워드가 입력칸에 채워지면 내용을 확인합니다.
3. 남기고 싶지 않은 항목은 지우고, 필요한 값은 새로 입력합니다. 키워드는 쉼표로 구분합니다.
4. 언어 칸에 문서 언어 코드(한국어는 ko)를 넣습니다.
5. 저장 버튼을 눌러 새 PDF를 내려받고, PDF 뷰어의 ‘문서 속성’ 창에서 바뀐 값을 확인합니다.

PDF 메타데이터, 왜 신경 써야 할까요

메타데이터는 문서를 설명하는 정보입니다. 본문과 별개라 인쇄물에는 보이지 않지만, PDF 뷰어의 속성 창이나 검색 엔진, 회사 문서관리 시스템은 이 값을 그대로 읽습니다.

• 이력서·자기소개서 제출: 다른 회사에 냈던 파일을 고쳐 쓰다 보면 제목에 예전 지원처 이름이 남아 있을 수 있습니다. 제출 전에 제목과 키워드를 정리하면 실수를 막을 수 있습니다.
• 회사 문서 외부 발송: 작성자 칸에 담당자 실명이나 사내 PC 계정명이 들어 있다면 지우거나 회사명으로 바꾸세요. 내부 프로젝트명이 담긴 키워드도 함께 삭제하는 것이 좋습니다.
• 홈페이지 게시용 PDF: 검색 결과나 브라우저 탭에 제목이 표시될 수 있으니, 의미 없는 기본 제목 대신 정확한 문서명을 넣어 두세요.
• 접근성: 언어를 ko로 지정하면 화면 낭독기가 문서를 한국어로 읽는 데 도움이 됩니다.

한계와 실제 암호를 거는 방법

이 도구는 문서 속성만 바꿉니다. 본문 텍스트, 이미지, 서명은 건드리지 않으며, 비밀번호 암호화나 인쇄·복사 제한은 아직 지원하지 않습니다. 연말정산 서류나 급여명세서처럼 민감한 PDF에 열람 암호가 꼭 필요하다면 PC에 설치된 PDF 프로그램이나 오피스 프로그램에서 PDF로 내보낼 때 제공되는 암호 설정 옵션을 이용하세요.

파일은 브라우저 안에서만 처리됩니다

PDF를 읽고 속성을 고쳐 새 파일로 저장하는 과정은 모두 사용자의 브라우저에서 이루어집니다. 파일이 Online Toolsz 서버로 업로드되지 않으므로 사내 문서도 부담 없이 정리할 수 있습니다.

함께 쓰면 좋은 도구

속성을 정리한 뒤 내용에 메모를 덧붙이려면 PDF 편집 도구를, 메일 첨부 용량이 걱정된다면 PDF 압축을, 여러 서류를 하나로 묶어야 한다면 PDF 합치기를 이용해 보세요.

자주 묻는 질문

이 도구로 PDF에 비밀번호를 걸 수 있나요?

아직은 아닙니다. 입력란이 있어도 암호화는 적용되지 않고 암호 없는 파일로 저장됩니다. 실제 암호가 필요하면 데스크톱 PDF 프로그램의 암호 설정 기능을 사용하세요.

PDF 작성자 이름은 어디서 확인하나요?

PDF 뷰어의 ‘문서 속성’ 메뉴에서 볼 수 있습니다. 이 도구에 파일을 올려도 기존 작성자 값이 입력칸에 표시됩니다.

메타데이터를 지우면 본문도 바뀌나요?

아니요. 문서 속성만 바뀌고 페이지 내용과 레이아웃은 그대로입니다.

키워드는 어떻게 입력하나요?

쉼표로 구분해 입력하면 각각 별도 키워드로 저장됩니다. 예: 견적서, 2026, 거래처용

저장된 파일 이름은 어떻게 되나요?

원래 파일명 앞에 edited_가 붙은 새 파일로 저장되므로 원본은 그대로 남습니다.